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個人情報保護方針

個人情報保護方針 

 有限会社山喜及び弊社山喜グループ会社（以下併せて「弊社」といいます）は、お客様、お取引先様、採用応募者の方等（以下「お客様」と総称させていただきます）の個人情報を保護し、適切に取り扱うことは事業運営上重要なものであると認識し、これらの情報を細心の注意をもって管理し、保護に努めてまいります。本方針は、その保護・取り扱いに関する弊社の基本方針を定めたものです。「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（「マイナンバー法」）に基づく特定個人情報及び個人番号の適正な取扱いの確保については、別途定める「特定個人情報の取扱いに関する基本方針」によるものとします。 

1.定義 

  •  (1) 個人情報とは、生存する個人に関する情報（お名前、性別、住所、生年月日、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、ご勤務先、ご家族に関する情報、ご契約内容、ご契約物件内容、保有資産に関する情報、保険のご加入状況、弊社が発行若しくは業務提携して発行されるクレジットカードの利用の情報等）であって、これらのうち1つ又は複数を組み合わせることにより、お客様を特定・識別することができる情報、個人を識別できる身体の特徴を変換した記号、符号（指紋、掌の静脈の形状、声紋、虹彩、顔等のデータ等）、個人に割り当てられた個人を識別できる番号、符号（旅券番号、国民年金番号、運転免許証番号、各種保険証番号等）をいいます。 

  • (2) 個人データとは、弊社が取り扱うお客様の個人情報のうち、特定の個人を検索できるよう整理された情報をいい、コンピューターの検索機能により検索が可能なもの、又は一定の法則に従い、容易に検索が可能な状態に置かれているものをいいます。

  • (3) 保有個人データとは、弊社が取り扱うお客様の個人データのうち、弊社が自ら作成、整理したデータであって、弊社において、情報の開示や内容訂正等の権限を有するものをいいます。但し、法令に定めるものを除きます。

2.個人情報の取得方法 

弊社は、適法かつ公正な手段により、お客様の個人情報を取得いたします。 

3.個人情報の利用 

  • (1) 弊社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、法令に定める場合を除き、予めその利用目的を明示いたします。利用目的の内容については別添公表事項記載１「個人情報利用目的」をご参照下さい。

  • (2) 弊社は、法令に定める場合を除き、お客様よりご提供いただいた個人情報を、予め明示した利用目的の範囲内かつ、業務遂行に必要な限りにおいて使用いたします。

4.個人データの共同利用・業務の委託 

弊社は、業務遂行にあたり、別添公表事項記載２「個人情報の共同利用について」の内容に従い、個人データを、弊社（グループ各社を含みます）、弊社フランチャイジー、業務提携先企業との間で共同利用し、又はその取扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、弊社は、当該第三者において、お客様の個人情報を厳正に取扱うよう、適正な監督を行います。 

5.個人データの第三者提供 

弊社は、法令に定める場合等を除き、お客様の個人データを予めお客様の同意を得ることなく、第三者に提供又は開示いたしません。 

6.保有個人データの安全管理措置 

弊社は、保有するお客様の個人情報につきましては、一般的な犯罪対策に加え、組織体制面や情報通信技術面において、合理的かつ適切な安全対策を施し、保護、管理いたします。 

7.保有個人データの開示、訂正、利用停止等 

弊社は、お客様についての保有個人データについて、お客様ご本人がその開示・訂正・利用停止等を求める権利を有することを認識し、これらのご請求がある場合には、法令に従い、速やかに対応いたします。但し、お客様について弊社が保有するすべての個人データの削除・消去のご請求については、次に該当する場合には承れないことがあります。 

  • (1) 契約の履行、アフターサービスその他の顧客サービスの提供等、弊社業務遂行に支障がある場合

  • (2) 法で定められた文書保管義務に支障がある場合

ご請求手続の詳細については、別添公表事項記載４「保有個人情報に関する各種ご請求について」をご参照下さい。 

8.本方針の公表と変更 

本方針は弊社ウェブサイトにおいて公表してまいります。また、弊社の本社及び各事業所に本方針の紙面を常備いたします。
本方針は、必要に応じて変更することがあります（最新の情報については、当ウェブサイト内に掲載いたします）。 

9.個人情報に関するご請求、お問い合わせ先 

有限会社山喜  
〒270-0006 千葉県松戸市新松戸１丁目199番地山喜本社ビル
  電話：047-315-3424  ／  メールアドレス：yamaki@shinmatsudo-yamaki.com
以上 

2010年3月31日制定
2022年4月1日一部改訂

公表事項（個人情報保護方針別添資料）

1.個人情報利用目的

山喜グループは、お客様のより良い生活のお手伝いのため各種事業を営んでおりますが、これらの事業の遂行に必要な範囲で、適切に個人情報を利用いたします。個人情報の利用目的は下記記載(1)のとおりです。

  • (1) 個人情報の利用目的

    • <1> 山喜グループの各事業における各種商品、サービスの提供及びこれらのアフターサービスの提供

    • <2> 上記商品・サービスの提供に伴う営業活動（各種資料の作成や送付、お届け、商品・サービス・キャンペーン等に関する情報提供等）

    • <3> 上記商品・サービスの提供に関連する各種手続き（融資、許認可、登記等のほか代理店機能としての各種手続きの代行等）

    • <4> 山喜グループの各事業における各種商品、サービスの改善、新規商品・サービスの開発

    • <5> 山喜グループの人材募集、採用活動

    • <6> 山喜グループの会員サービスの運営

    • <7> 上記各目的に付帯する事項

  • (2) 山喜グループの主たる事業（日本国内及び海外各国において）

    • <1> 土地や建物の活用方法のご提案

    • <2> 各種建築物の企画・提案・設計・設計監理・施工・施工監理等の請負

    • <3> 各種建築に付帯する土木・外構・造園等各種建設工事の設計・設計監理・施工・施工監理等の請負

    • <4> 各種建築物の増改築・リフォーム・メンテナンス・修繕工事等の企画・提案・設計・設計監理・施工・施工監理等の請負

    • <5> 建設資材、住宅設備等の卸、小売り、また住宅設備の開発等

    • <6> 土地、建物等不動産の買取、販売

    • <7> 土地、建物等不動産の不動産売買や賃貸借の代理、媒介

    • <8> 土地、建物等不動産の不動産賃貸

    • <9> 土地、建物等不動産の管理委託・請負

    • <10>土地、建物等不動産の清掃や設備機器等の修理請負、保守管理等

    • <11>賃貸不動産の賃料の出納や清算業務等の管理請負

    • <12>土地活用や地域開発・都市開発・土地造成・環境整備等に関する調査や企画・設計・施工・監理・エンジニアリング・マネジメント・コンサルティング等

    • <13>官公庁等からの要請事項等による調査や企画・設計・施工・監理・エンジニアリング・マネジメント・コンサルティング等

    • <14>有価証券等の開発、販売、代理、媒介、住宅ローン紹介、金融商品の運用相談等

    • <15>生命保険、損害保険、少額短期保険等の販売、また販売代理

    • <16>不動産投資信託の企画、開発、運営、またこれらの請負

    • <17>各種鍵及び鍵関連製品の製造、販売

    • <18>各種情報誌や書籍等の出版

    • <19>ウェブサイトの開発、制作、運営、またこれらの請負

    • <20>各種イベントの企画、運営、またこれらの請負

    • <21>広告代理業

    • <22>市場調査等の各種調査の企画、実施、またこれらの請負

    • <23>各種旅行の企画、販売、代理販売、媒介、運営

    • <24>ホテル等宿泊施設の企画、開発、運営、またこれらの請負

    • <25>研修施設の企画、開発、運営、またこれらの請負

    • <26>飲食店舗や物販店舗、書店等の企画、開発、運営、またこれらの請負

    • <27>グループホームや老人ホーム等の高齢者支援施設及び保育園等の企画、開発、運営、またこれらの請負

    • <28>貸金等の融資、回収

    • <29>個人や法人の会計業務サポート、法人設立や相続・事業承継業務のサポート

    • <30>商業施設の運営、管理

    • <31>貸会議室の運営

    • <32>前各号に付帯する事業

    • ​

    • 2.個人情報の共同利用について

    • 山喜グループは、お客様のより良い生活のお手伝いのために総合的なサービスを効率良くお客様に提供するため、弊社のグループ各社、弊社とフランチャイズ契約を締結している企業及び弊社と業務提携をしている企業との間で、各社の取得したお客様情報を前記「１．個人情報利用目的」の範囲で共同利用いたします。お客様情報の利用に関しましては、共同利用会社各社がそれぞれ責任を持って行いますが、 有限会社山喜が責任会社となり、各社の共同利用につきましても連帯して責任を負います。

    • (1) 共同利用するお客様個人データの項目
      お客様のお名前、性別、住所、生年月日、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、ご勤務先、ご家族に関する情報、ご契約内容、ご契約物件内容、各種ID番号、保有資産に関する情報、保険のご加入状況等、その他上記利用目的の達成に必要な項目とさせていただきますが、必要最低限の項目に限定する事といたします。

    • (2) 共同利用会社の範囲

    • 有限会社山喜

    • 新松戸設備株式会社

    • 有限会社ティー・エイチ・ケイ

    • 新松戸土地計画株式会社

    • ＳＹＳテニスクラブ・アカデミー松戸

    • スタジオレフア

    • ​

    • 3.弊社ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて

    • (1) お客様が弊社のウェブサイトにアクセスされる場合、お客様にはご自身の個人情報をご提供いただくことなく、ほとんどの商品・サービス、弊社の概要等をご覧いただくことができます。但し、次の場合にはお客様に個人情報のご提供をいただくことになります。この場合には、弊社「個人情報保護方針」に基づく保護、取り扱いをいたします。

    • <1> 弊社の商品、サービス、会社案内等の資料のご請求やお問い合わせ

    • <2> 弊社施設等の予約、お問い合わせ

    • <3> 特定のサービス（メールマガジン、友の会会員等）のご利用

    • <4> キャンペーン、イベント等への応募や参加

    • <5> アンケート等へのご回答

    • (2) 弊社ウェブサイトからリンクする第三者のウェブサイトにおいての個人情報の取り扱いについては弊社では一切責任を負いかねます。各リンク先の個人情報取り扱いに関する方針や注意事項をご確認下さい。

    • (3) クッキー(cookie)について
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